25. Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy już za nami, wszystko zostało rozliczone, spakowane i podsumowane, dzięki czemu możemy Wam podać kilka imponujących liczb związanych z organizacją warszawskiej finałowej imprezy.
- Teren, na którym odbył się Finał WOŚP na Placu Defilad przed Pałacem Kultury i Nauki miał łączną powierzchnię 16 888 metrów kwadratowych (to prawie 1,7 ha).
- Na terenie imprezy postawiono aż 24 różnego rodzaju namioty i 32 kontenery biurowe. Ogrodzenie mierzyło 2 kilometry.
- Do przywiezienia całej infrastruktury (namioty, scena i technika sceniczna) wykorzystano 28 tirów.
- Na terenie o powierzchni 0.65 ha zorganizowano kompleks namiotów wraz z zapleczem wyposażonym w niezbędną infrastrukturę pozwalającą w komfortowych warunkach zrealizować wydarzenie medialne transmitowane na antenie ogólnopolskiej z udziałem kilkuset osób. Cały kompleks składał się z 8 namiotów połączonych ze sobą przejściami.
- Połączone namioty utworzyły powierzchnię 2 765 metrów kwadratowych, w których zorganizowano: hol, toalety dla gości, szatnię, stoiska partnerów, restaurację, centrum prasowe z salą konferencyjną, poczekalnię ze stanowiskami do charakteryzacji, studio medyczne, studio główne oraz pomieszczenia techniczno-magazynowe.
- Na zapleczu kompleksu znajdowało się: 13 kontenerów biurowych, 2 kontenery sanitarne, agregaty prądotwórcze, nagrzewnice oraz wozy realizacji telewizyjnej i technicznej.
- Studio główne, z którego była realizowana transmisja telewizyjna i internetowa znajdowało się w namiocie sferycznym (o średnicy 30 m), który miał 706 metrów kwadratowych powierzchni. Studio medyczne miało 283 metry kwadratowe i zaprezentowano tam 25-letnią działalność Fundacji WOŚP na rzecz polskiej medycyny.
- Scena mierzyła 25,7 m szerokości, 12,8 m głębokości i 15,7 m wysokości. Karuzela PLAY miała wysokość ok. 32 m.
- W montaż infrastruktury na Placu Defilad było zaangażowanych ok. 336 osób.
- Podczas finałowej niedzieli przy obsłudze całego wydarzenia pracowało ok. 1 157 osób. Byli to m.in. pracownicy ochrony, wolontariusze, obsługa stoisk i aktywności, telewizyjna ekipa realizacyjna, dźwiękowcy, obsługa świateł, dozór techniczny infrastruktury, catering, itd.
- Dziennikarzy oraz innych przedstawicieli mediów, którzy akredytowali się na 25. Finał WOŚP było ponad 300.
- Łącznie wydano 4 701 różnego rodzaju przepustek pozwalających na wejście do studia, na zaplecza sceny, itd. W znakomitej większości byli to zaproszeni goście, m.in. lekarze, wolontariusze, przyjaciele i sympatycy Fundacji, którzy przez cały dzień uczestniczyli w wydarzeniu lub byli bohaterami telewizyjnej transmisji.
- Prace przygotowawcze na Placu Defilad rozpoczęły się 3 stycznia. Najpierw ruszyła budowa namiotów, które stanowiły główną część kompleksu, z którego prowadzono telewizyjną transmisję. Jednocześnie na sąsiednim placu prowadzono przebudowę infrastruktury pozostałej po Sylwestrze na potrzeby koncertu finałowego. Aby sprostać wymogom realizacji telewizyjnej i grania muzyki na żywo w zimowej aurze należało przygotować specjalny backline, zapewnić ogrzewanie całej sceny oraz zapewnić zaplecze dla ekipy realizacyjnej i artystów. Zamontowano również zaprojektowane wcześniej dekoracje sceny, oświetlenie oraz nagłośnienie.
- Warunki pogodowe nie ułatwiały przygotowania Finału, ponieważ temperatura sięgała -18 stopni C, a dodatkowo sporadycznie padał śnieg.
- W 11. Biegu „Policz się z cukrzycą i ucz się pierwszej pomocy” wzięło udział ok. 5 000 uczestników. W całym kraju z okazji Finału WOŚP odbyło się ponad 80 imprez sportowych. Łącznie w biegach organizowanych w całym kraju pobiegło ponad 16 500 osób.
- Prace związane z demontażem finałowej infrastruktury na Placu Defilad zakończyły się dopiero 19 stycznia.
(amm)
