1. Macie pomysł na Imprezę Zamkniętą.
2. Wybieracie szefa Imprezy Zamkniętej (odpowiedzialnego za całą akcję). 3. Wypełniacie formularz zgłoszeniowy - wniosek.
4. Zapoznajecie się z Regulaminem i akceptujecie go. 5. Drukujecie wypełniony wcześniej w bazie wniosek.
6. Szef Imprezy Zamkniętej podpisuje wniosek.
7. Wniosek wypełniony i podpisany przez szefa sztabu oraz opatrzony pieczątką organizatora wysyłacie do Fundacji pocztą, bądź przynosicie osobiście - Dominikańska19 c, 02-737 Warszawa.
UWAGA! WNIOSEK MUSI mieć ORYGINALNY podpis! Nie przyjmujemy wniosków i regulaminów kserowanych, mejlowych i przesyłanych faksem! Ważne są dla nas oryginalne podpisy oraz pieczątka. Jeśli nie prześlecie oryginalnych dokumentów – Wasza Impreza nie zostanie zarejestrowana!
1. Kiedy i gdzie można zorganizować Imprezę Zamkniętą?
Imprezą Zamkniętą jest impreza kulturalno - rozrywkowa zorganizowana w ramach XX Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w okresie od 15 grudnia 2011 r. do 8 stycznia 2012 r. tj. do dnia XX Finału włącznie, z której cały dochód przeznaczony jest na rzecz WOŚP.
Organizator Imprezy Zamkniętej musi pamiętać, że jego wolontariusze kwestować mogą wyłącznie na terenie obiektu (budynku, w terenie ograniczonym, zamkniętym), w którym odbywa się Impreza.
Wolontariuszom nie wolno zbierać datków na ulicach i poza terenem, na którym odbywa się Impreza Zamknięta.
2. Co można zorganizować w ramach Imprezy Zamkniętej?
W ramach Imprezy Zamkniętej można zorganizować np. dyskotekę, koncert, występ zespołu, wystawę fotograficzną czy plastyczną, warsztaty teatralne czy plastyczne, przedstawienie teatralne czy uroczyste spotkanie z ciekawym człowiekiem. Wstęp na Imprezę Zamkniętą – dobrowolny datek do puszki kwestarskiej Wolontariusza. Pamiętajcie, że na Imprezie Zamkniętej nie może być kwoty minimalnej, za którą można wejść na tę imprezę.
4. Rozliczenie Imprezy Zamkniętej
Organizator Imprezy Zamkniętej powołuje z grona osób wiarygodnych komisję do przeliczenia zebranych pieniędzy. Komisja nie może liczyć mniej niż 3 osoby. Członkami komisji do przeliczenia zebranych pieniędzy mogą zostać jedynie osoby pełnoletnie, mające pełną zdolność do czynności prawnych i cieszące się niepodważonym zaufaniem społecznym.
Rozliczenie musi zawierać:
a. listę wolontariuszy z numerami identyfikatorów i zebraną przez każdego z nich kwotą potwierdzoną własnoręcznym podpisem Wolontariusza i podpisem osoby, która puszkę odebrała
b. sumę pieniędzy zebraną przez Sztab do puszek kwestarskich przez Wolontariuszy
d. czytelną kserokopię dowodu wpłaty pieniędzy w kwocie wykazanej w rozliczeniu
e. wykaz kosztów przeprowadzenia akcji oraz kserokopie rachunków potwierdzających poniesione koszty
Przygotowane według powyższych wytycznych rozliczenie należy przesłać na adres Fundacji nie później do 31.01.2012 r. Dopiero kompletne rozliczenie daje podstawy do rozwiązania zbiórki podczas Imprezy Zamkniętej.
Kontakt z nami
W razie pytań lub wątpliwości czekamy na Wasze e-maile pod adresem: sztaby@wosp.org.pl.
Fundacja WIELKA ORKIESTRA ŚWIĄTECZNEJ POMOCY
ul. Dominikańska19c
02-737 Warszawa
Pod adresem gramy@wosp.org.pl czekamy na Wasze opowieści o tym, co będzie się u Was działo w dniu Finału. Wasze informacje będziemy umieszczać na naszych stronach internetowych, a także przekazywać Jurkowi Owsiakowi.
I pamiętajcie - najbardziej aktualne informacje na temat działalności Fundacji i przygotować do Finału znajdziecie na naszych stronach internetowych, więc zapamiętajcie adres www.wosp.org.pl i zaglądajcie tak często, jak tylko możecie! W założonym przez Was profilu, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, na bieżąco będzie pojawiać się aktualna korespondencja.
