Ten rodzaj zbiórki mogą zorganizować wyłącznie firmy, które posiadają swoje oddziały lub lokale w różnych miastach Polski.
Sprawdź jak twoja firma może w inny sposób wspierać Finał lub jak wspierać tych, którzy będą grać podczas Finału.
W firmach spełniających to kryterium pracownicy będą zbierać pieniądze podczas swoich zmian, a finałowa skarbona będzie umieszczona przy ich stanowisku. Z tego powodu forma zbiórki jest nieco inna od tej, do której się przyzwyczailiśmy. Zamiast wolontariusza z identyfikatorem, przy puszce kwestarskiej będzie umieszczona kopia zezwolenia na zbiórkę (oryginał zezwolenia znajduje się w centrali firmy).
1. Wybierzcie Szefa Sztabu, który będzie odpowiedzialny za całą akcję (nie musi nim być pracownik centrali firmy).
2. Zapoznajcie się z regulaminem i oświadczeniem – załącznikiem do wniosku.
3. Szef Sztabu musi zarejestrować się w Bazie Szefa Sztabu, utworzyć konto, zaakceptować regulamin i wypełnić formularz zgłoszeniowy.
4. Następnie Szef Sztabu musi wydrukować wypełniony wniosek oraz oświadczenie organizatora zbiórki publicznej w sieci placówek własnych.
5. Szef Sztabu podpisuje wniosek i podbija pieczątką.
6. Prawidłowo przygotowane dokumenty muszą zostać wysłane do Fundacji do 20 listopada 2023 r. (najlepiej w formie czytelnego skanu na adres [email protected] lub pocztą na adres Fundacji WOŚP ul. Dominikańska 19c 02-738 Warszawa z dopiskiem "Sztaby").
UWAGA!
WNIOSEK MUSI mieć ORYGINALNY podpis! Bez oryginalnych dokumentów – Wasz Wniosek nie będzie rozpatrywany.
Przed wypełnieniem wniosku koniecznie zapoznajcie się z Regulaminem. Jeśli macie problemy z wypełnieniem wniosku lub macie pytania związane z Regulaminem, napiszcie do nas na adres [email protected].
Najważniejsze informacje dotyczące kwesty do Skarbon Stacjonarnych:
Pamiętajcie, że mamy prawo odmówić rejestracji Sztabu bez podania przyczyn. Najczęściej jednak zgoda jest przyznawana, a pismo, które otrzymacie, jest dokumentem dającym podstawę do prowadzenia działań na swoim terenie. Procedura rozpatrywania wniosku o utworzenie Sztabu rozpoczyna się w momencie, kiedy do Fundacji dotrze oryginalny, poprawnie wypełniony dokument wraz ze wszystkimi wymaganymi podpisami i pieczęcią.
Podstawowym założeniem jest to, że działacie nie w imieniu, ale na rzecz Fundacji. Oznacza to, że za wszystko odpowiadacie sami. Chodzi tu głównie o wszelkie zobowiązania finansowe. Rachunki, faktury, które pojawią się przy organizacji Finału, w żadnym wypadku nie mogą być wystawione na Fundację, chyba że wcześniej zostało to uzgodnione to z działem księgowości Fundacji i otrzymaliście na to wyraźną zgodę.
Powrót do góry strony
Rozliczenie Sztabu, które do nas wyślecie, musi zawierać:
• Listę placówek i zebrane przez każdą z nich kwoty
• Dokument rozliczenia wygenerowany z Bazy Szefa Sztabu zawierający łączną kwotę zebraną przez Sztab.
• Czytelną kserokopię dowodu wpłaty kwoty pieniędzy wykazanej w rozliczeniu.
Kierownik lokalu lub jego pełnomocnik jest odpowiedzialny osobiście za dobór osób upoważnionych do otwarcia Skarbony i przeliczenia zebranych w niej pieniędzy oraz za złożenie raportu do Szefa Sztabu. Szef Sztabu powinien posiadać kopię wpłat oraz protokołów otwarcia Skarbon
Kontakt ze Sztabami jest dla nas bardzo ważnym elementem koordynacji całej akcji. Z roku na rok coraz więcej informacji kierujemy w stronę Sztabów, dlatego prosimy Was o zapewnienie sobie co najmniej jednej niezależnej linii telefonicznej oraz konta poczty elektronicznej.
W razie pytań lub wątpliwości czekamy na Wasze e-maile pod adresem: [email protected].
Pamiętajcie — najbardziej aktualne informacje na temat działalności Fundacji i przygotowań do Finału znajdziecie na naszych stronach internetowych oraz w Bazie Szefów Sztabu. W założonym przez Was profilu, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, na bieżąco będzie pojawiać się aktualna korespondencja.
Chcemy także pokazywać jak najszerzej Wasze działania i dlatego jeszcze raz bardzo gorąco zachęcamy Was do uzupełniania wydarzeń w bazie Sztabów i tworzenia własnych nowinek.
Jako Szefowie Sztabów podejmujecie się niezwykle ciężkiego zadania i za to jesteśmy Wam ogromnie wdzięczni. Wiemy, że to dzięki Waszym staraniom cała Polska gra rock'n'rollowo i kolorowo, a przede wszystkim bezpiecznie. Jesteśmy z Wami i gramy do końca świata i jeden dzień dłużej, a Dobre Anioły zawsze są nad nami w tych wspaniałych, radosnych chwilach! Wielkie dzięki dla Was i wszystkich pracowników Waszej firmy, którzy za Waszym pośrednictwem wsparli nasze działania!
W zeszłym tygodniu w Ośrodku Szkoleniowym WOŚP Szadowo-Młyn odbyło się szkolenie dla kandydatów na instruktorów WOŚP z uprawnieniami AHA (American Heart Association) w ramach Programu Edukacyjnego „Ratujemy i Uczymy Ratować”.
